Przedpłata - czym jest i jak działa?

Czym jest przedpłata?

Przedpłata to kwota, którą płacisz z góry za coś, co otrzymasz później. To jakby rezerwacja towaru czy czasu na wykonanie usługi. Dzięki przedpłacie sprzedawca ma pewność, że jesteś zainteresowany zakupem.

Wyobraź sobie, że planujesz wesele i chcesz zamówić catering. Gdy dzwonisz do firmy cateringowej, dowiadujesz się, że musisz wpłacić część pieniędzy z góry, aby zarezerwować datę i zapewnić sobie jedzenie na ten ważny dzień. Zlecasz więc przedpłatę, a resztę płacisz po realizacji zamówienia.

Przedpłata, zaliczka bądź zadatek wymagane są w wielu różnych sytuacjach – przy zakupie nieruchomości, organizacji najróżniejszych przyjęć okolicznościowych, korzystaniu z usług remontowo-budowlanych, zakupie specjalistycznego sprzętu czy produktów wykonanych na specjalne zamówienie. Dlaczego firmy tak chętnie po nie sięgają? Ponieważ pomagają w zabezpieczeniu interesów zarówno kupującego, jak i sprzedającego oraz motywują do wykonania umowy.

Ile może wynosić przedpłata? Jak pewnie się domyślasz, nie jest to kwestia prawnie uregulowana, w związku z czym jej wysokość zależy od umowy stron. Jej wysokość to część ceny, jaką musisz zapłacić za towar czy usługę. Możesz spodziewać się wartości od kilku do kilkudziesięciu procent ceny.

„Przedpłata”, „zaliczka” i „zadatek” to słowa często spotykane przy okazji dokonywania zakupów czy sporządzania umów. Zaliczka i zadatek wynikają z obowiązujących przepisów prawnych, z kolei przedpłata to pojęcie używane potocznie w odniesieniu do zaliczki bądź zadatku.

Przedpłata stanowi kwotę, którą wpłacasz z góry na poczet towaru lub usługi, zanim je otrzymasz. To część całkowitej ceny, stosowana jako zabezpieczenie transakcji. Przedpłata może mieć charakter zaliczki lub zadatku, w zależności od ustaleń między stronami umowy.

Czym różni się zaliczka od zadatku?

Zaliczka jest zwrotna, co oznacza, że jeśli umowa nie zostanie zrealizowana, możesz liczyć na jej pełny zwrot. Zadatek pełni z kolei funkcję zabezpieczającą dla obu stron transakcji. Jeśli umowa nie zostanie wykonana z twojej winy, musisz się liczyć z tym, że sprzedawca zatrzyma przekazaną mu kwotę zadatku. Jeśli z transakcji wycofa się sprzedający, możesz oczekiwać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.

Dokonując przedpłaty, pamiętaj, aby sprawdzić firmę

Jeśli planujesz zawrzeć umowę, która wymaga przedpłaty, zweryfikuj umowę, ale także przedsiębiorcę, z którym ją zawierasz. Jak możesz to zrobić?

Sprawdź firmę – zanim zapłacisz, upewnij się, że sprzedawca prowadzi działalność legalnie. Sprawdź, czy jest zarejestrowany jako przedsiębiorca. Możesz to zrobić, korzystając np. raportu Sprawdzaj.pl. Opinie innych klientów są bardzo pomocne, a zdobyć je możesz w internecie w miarę łatwo i szybko.

Zadawaj pytania – nie wahaj się pytać sprzedawcy o wszystko, co cię interesuje lub budzi wątpliwości, szczególnie o warunki zwrotu czy czas realizacji zamówienia.

Ustal terminy – upewnij się, że znasz daty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualnymi zwrotami pieniędzy.

Zapoznaj się z treścią umowy – dokładnie przeczytaj umowę lub regulamin świadczenia usług, aby wiedzieć, co się stanie w przypadku anulowania zamówienia lub opóźnień w dostawie.

Udokumentuj transakcję – zachowaj potwierdzenie płatności oraz wszelką korespondencję związaną z zamówieniem. Dokumentacja taka będzie bardzo pomocna w przypadku sporów ze sprzedającym.

Bądź czujny – jeśli coś wydaje ci się podejrzane (np. długotrwały brak kontaktu ze sprzedawcą po dokonaniu płatności), nie wahaj się działać i sprawdź sytuację.

Jeśli chodzi o dane z różnych baz i rejestrów, to ich odszukanie może wymagać od ciebie dodatkowej aktywności. Żeby sobie tego oszczędzić, kup u nas raport na temat wybranej przez ciebie firmy. Nie musisz w tym celu zakładać konta, po prostu podaj NIP firmy, o której informacje chcesz uzyskać, wpisz swoje dane, zaakceptuj warunki i opłać zamówienie. Otrzymasz raport, z którego dowiesz się m.in.:

• Czy na temat firmy widnieją informacje gospodarcze w Krajowym Rejestrze Długów BIG SA albo wierzytelności na giełdzie długów Kaczmarski Inkasso Sp. J.?
• Jakie jest otoczenie biznesowe firmy?
• Czy firma jest na białej liście podatników VAT?
• Czy firma zalega z opłatami do ZUS-u, Urzędu Skarbowego (dotyczy spółek wpisanych do KRS)?
• Czy firma znajduje się na liście ostrzeżeń Komisji Nadzoru Finansowego albo UOKiK wydał w stosunku do tej firmy decyzje?

Co powinno znaleźć się w umowie z przedpłatą?

By właściwie zadbać o swój interes, upewnij się, że w umowie ze sprzedającym znajdują się odpowiednie zapisy. Precyzyjnie określ m.in.:

Wysokość przedpłaty – umowa powinna jasno określać, jaką kwotę musisz wpłacić z góry. Może być ona wyrażona jako konkretna kwota lub procent całkowitej wartości zamówienia. Wysokość przedpłaty nie powinna prowadzić do spełnienia świadczenia niemalże w całości po twoje stronie, ponieważ wtedy nie będzie to przedpłata, a już zapłata ceny.

Warunki zwrotu – precyzyjnie określ zasady dotyczące zwrotu przedpłaty w przypadku niewykonania umowy. Kluczowe jest, by precyzyjnie zaznaczyć, czy przedpłata jest zaliczką (można wówczas liczyć na jej zwrot) czy zadatkiem (przepadającym, gdy wycofasz się z umowy bez ważnych przyczyn).

Terminy realizacji – w umowie zawrzyj szczegółowe terminy dotyczące zapłaty zaliczki bądź zadatku, tak aby obie strony wiedziały, kiedy środki powinny zostać wpłacone.

Obowiązki stron – jasno określ obowiązki zarówno swoje (kupującego), jak i sprzedającego, aby uniknąć nieporozumień dotyczących realizacji umowy. Często stosuje się zapis, że sprzedawca rozpoczyna wykonanie umowy po zapłacie zaliczki. Sprawdź, jak wygląda to w umowie, którą chcesz podpisać.

Jeśli chcesz upewnić się, czy umowa zabezpiecza twoje interesy bądź nie zawiera zapisów, które są dla ciebie skrajnie niekorzystne, a których być może nie rozumiesz, rozważ konsultację z prawnikiem.

Niniejszy materiał ma charakter wyłącznie marketingowy i ma na celu zachęcenie do nabycia usługi „SPRAWDZAJ.pl” dla Konsumentów świadczonej przez Kaczmarski Group Sp. J. Materiał ten nie ma charakteru konsultingowego i nie powinien stanowić wyłącznej podstawy do podjęcia jakichkolwiek decyzji. Rekomendowane jest zapoznanie się ze szczegółowymi zasadami świadczenia usługi określonymi w odpowiednich Ogólnych Warunkach oraz Cenniku (dostępnych na stronie internetowej sprawdzaj.pl).